Ich bin dann mal weg! Die wichtigsten Vorlagen für deine Abwesenheitsnotiz
Urlaub, Krankheit, Feiertage – benötigst du auch mehrere unterschiedliche Abwesenheitsnotizen pro Jahr? Die wichtigsten Vorlagen für die häufigsten Anwendungsfälle.

Urlaub, Krankheit, Feiertage – benötigst du auch mehrere unterschiedliche Abwesenheitsnotizen pro Jahr? Umso besser, wenn du dir nicht jedes Mal aufs Neue Gedanken darüber machen musst, was hinein gehört – und was nicht. 5 Vorlagen für die häufigsten Anwendungsfälle.

Wie schreibt man eine Abwesenheitsnotiz?

Eine Out-of-Office-Message kann im Ton variieren, von sehr förmlich bis locker-lustig. Wichtig ist, dass der Tonfall zu deinem Unternehmen passt und Kund:innen die Art der Ansprache auch aus eurer sonstigen Kommunikation gewohnt sind. Dazu gehört z. B. auch die Frage, ob die Anrede du oder Sie ist. Wenn du dich daran hältst, kannst du durchaus kreativ werden und in der Abwesenheitsnotiz eure Unternehmenskommunikation stärken und zu eurem Branding beitragen.

Was gehört in eine Abwesenheitsnotiz?

Wenn du eine eigene Abwesenheitsnotiz verfassen möchtest, achte darauf, dass sie folgendes enthält. In eckigen Klammern sind Angaben, die häufig verwendet werden, aber nicht zwingend erforderlich sind.
  • Anrede
  • [Dank für die Nachricht]
  • [Zeitraum deiner Abwesenheit]
  • [Grund der Abwesenheit]
  • Zeitpunkt deiner Rückkehr
  • Deine Urlaubsvertretung
  • Grußformel
  • [E-Mail-Signatur deiner Firma]

Mustertext Abwesenheitsnotiz für den Urlaub

Sehr geehrte Damen und Herren, / Liebe Geschäftspartner:innen, / Hallo,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin zurzeit im Urlaub und erst ab dem TT.MM. wieder erreichbar.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine:n Kolleg:in XY, name@firma.de.

Mit freundlichen Grüßen
Dein Name

Mustertext Abwesenheitsnotiz ohne Begründung

Sehr geehrte Damen und Herren, / Liebe Geschäftspartner:innen, / Hallo,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin aktuell nicht im Büro und erst ab dem TT.MM. wieder erreichbar.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine:n Kolleg:in XY, name@firma.de.

Mit freundlichen Grüßen
Dein Name

Mustertext Abwesenheitsnotiz bei Krankheit

Sehr geehrte Damen und Herren, / Liebe Geschäftspartner:innen, / Hallo,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Aus persönlichen Gründen bin ich voraussichtlich erst am TT.MM. wieder erreichbar.

Bitte wenden Sie sich in der Zwischenzeit an meine:n Kolleg:in XY, name@firma.de.

Mit freundlichen Grüßen
Dein Name

Mustertext Abwesenheitsnotiz bei längerer Krankheit

Sehr geehrte Damen und Herren, / Liebe Geschäftspartner:innen, / Hallo,

vielen Dank für Ihre E-Mail. Aus persönlichen Gründen bin ich auf absehbare Zeit leider nicht erreichbar.

Bitte wenden Sie sich in der Zwischenzeit an meine:n Kolleg:in  XY, name@firma.de.

Mit freundlichen Grüßen
Dein Name

Mustertext Abwesenheitsnotiz für Feiertage

Sehr geehrte Damen und Herren, / Liebe Geschäftspartner:innen, / Hallo,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir sind heute wegen eines Feiertags nicht erreichbar. Ich melde mich nach meiner Rückkehr am TT.MM. bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen
Dein Name

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