Datenschutzrichtlinie für Taledo

Im Folgenden möchten wir, die Taledo GmbH ("Taledo"), Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch von www.taledo.com verarbeiten, welche Dienste recruitment anbietet ("die Dienste") und welche Rechte Ihnen zustehen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Taledo GmbH mit Sitz in der Rosenstraße 2, 10178 Berlin. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, können Sie uns schriftlich unter der oben genannten Adresse, telefonisch unter +49 (30) 220 6637 0 oder per E-Mail unter datasecurity@taledo.com kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt selbstverständlich nur für unsere Website und Dienste und nicht für Inhalte und Websites von Dritten, auf die unsere Website und Dienste lediglich verlinken. Dies gilt auch für die personenbezogenen Daten, die Sie uns über solche Plattformen zur Verfügung stellen, z. B. indem Sie uns über unser auf solchen Plattformen eingestelltes Profil kontaktieren. Informationen zur Verwaltung und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Plattformen finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

1 Daten, die bei der Nutzung der Website erhoben werden

1.1 Wenn Sie unsere Website besuchen, protokolliert der von uns eingesetzte Webserver automatisch die von Ihrem Browser übermittelten Informationen. Dazu gehören die IP-Adresse des von Ihnen genutzten Computers oder sonstigen Geräts, das Datum und die Uhrzeit (einschließlich Zeitzone) des Zugriffs auf die Website, Informationen darüber, welcher Teil unserer Website besucht wurde und welche Dateien auf unserer Website angefordert wurden, die übertragene Datenmenge, die Domain, über die die jeweilige Anfrage gestellt wurde (sog. Referrer-URL), das verwendete Betriebssystem und der verwendete Browser.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, die die Nutzung der Website ermöglicht, ist Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. f) der Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") bzw. für den Fall, dass Sie bereits für die Dienste registriert sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) GDPR.

1.2 Wir verarbeiten diese Informationen auch, um den Missbrauch unserer Website und unserer Dienste zu verhindern und um die Nutzung unserer Website und unserer Dienste zu analysieren und zu optimieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung findet sich in Art. 6 (1) (f) GDPR, wobei unsere berechtigten Interessen die Sicherheit und Verbesserung unserer Website und Dienste sind.

2 Verwendung von Cookies

Unsere Dienste verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Einstellungen und Daten auf Ihrem Gerät speichern. Diese Daten werden dann jedes Mal, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen, an uns übermittelt. Cookies ermöglichen es uns, Ihr Gerät zu erkennen und Ihre Voreinstellungen nach Möglichkeit sofort verfügbar zu machen.

Cookies ermöglichen es uns, unsere Dienste benutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten, indem sie die Einstellungen speichern, die Sie zur Anzeige unserer Dienste während Ihres Besuchs verwenden, und uns statistische Informationen über die Nutzung der Website und unserer Dienste liefern. Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt (Artikel 6 (1) (a) GDPR).

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach dem Besuch unserer Website automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben 14 Tage lang auf Ihrem Gerät gespeichert, sofern sie nicht vorher von Ihnen gelöscht werden.

In der Regel können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, oder dass das Setzen von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausgeschlossen wird, oder das Setzen von Cookies nur im Einzelfall erlaubt ist. Sie können gespeicherte Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

3 Nutzung von Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics. Dies ist ein Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA der Cookies verwendet, um Ihre Nutzung unserer Website zu analysieren. Die durch Cookies erzeugten Informationen werden von Google an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden die Erweiterung "anonymizeIP()". Durch die Aktivierung dieser Erweiterung wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung an einen Server von Google in den USA gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Die von Google Analytics übermittelte IP-Adresse Ihres Browsers wird nicht mit anderen von Google bereitgestellten Daten zusammengeführt.

Sie können die Speicherung von Cookies verhindern, indem Sie die entsprechende Einstellung in Ihrem Browser vornehmen. In diesem Fall können Sie jedoch möglicherweise nicht die volle Funktionalität unserer Website nutzen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Sie können auch die zukünftige Nutzung von Google Analytics, insbesondere beim Zugriff auf unsere Website über Browser auf mobilen Geräten, verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken: hier. Wenn Sie auf den Link klicken, wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cookies auf Ihrem Gerät löschen, ist es daher erforderlich, sie durch Anklicken des Links erneut zu speichern.

Weitere Informationen darüber, wie Google personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Google Analytics verarbeitet, finden Sie auf der entsprechenden Google-Website ( https://marketingplatform.google.com/about/) und in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de).

Die EU-Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss (Nr. 2016/1250) für jede Übermittlung in die USA erlassen, wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau garantiert wird, auch bekannt als "EU-US Privacy Shield". Diese Unternehmen sind in der sogenannten "Privacy Shield List" oder "Privacy Shield List" aufgeführt. Google ist eines der dort aufgeführten Unternehmen. Die Übermittlung an Google im Zusammenhang mit Google Analytics erfolgt auf Grundlage der Art. 45 und 28 GDPR.

Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website und unserer Dienste zu analysieren und sie im Hinblick auf die Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 (1) (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Website und Dienste.

Wir nutzen auch die UserID-Funktion von Google Analytics. Im Rahmen dieser Funktion wird Ihnen eine individuelle Nutzer-ID (die "UserID") zugewiesen und an Google übermittelt, wenn Sie auf unsere Website und Services zugreifen, um Ihre Nutzung unserer Website und Services über mehrere Geräte hinweg auszuwerten. Die UserID wird nur dann vergeben, wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren und einloggen oder Sie aus anderen Gründen unabhängig von Ihrem Gerät für uns eindeutig identifizierbar sind. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der UserID-Funktion widersprechen, indem Sie auf den folgenden Link klicken: hier. Wenn Sie auf den Link klicken, wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cookies auf Ihrem Gerät löschen, ist es daher erforderlich, sie durch Anklicken des Links erneut zu speichern.

Wie oben erläutert, werden die Daten an Google auf der Grundlage von Art. 45 und 28 GDPR. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der UserID-Funktion ist Art. 6 (1) (f) GDPR, wobei unser berechtigtes Interesse in der effizienten Gestaltung und Anpassung unserer Website und Dienste im Sinne einer kontinuierlich verbesserten Nutzererfahrung liegt. Informationen darüber, wie Nutzer unsere Website und Dienste je nach verwendetem Endgerät unterschiedlich nutzen, helfen uns, diese effiziente Gestaltung zu erreichen.

4 Verwendung von Hotjar

Wir verwenden das Analysetool Hotjar, das von Hotjar Limited, Level 2, St Julian's Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian's STJ 1000, Malta ("Hotjar") angeboten wird, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und unseren Service und Ihre Nutzererfahrung zu optimieren. Hotjar ermöglicht es uns, das Verhalten unserer Nutzer auf unserer Website und unseren Diensten auszuwerten und unsere Website und Dienste direkt auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen. Zu diesem Zweck verwendet Hotjar Cookies und andere Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und ihre Geräte zu sammeln (insbesondere die IP-Adresse des Geräts (die nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert wird), die Bildschirmgröße des Geräts, den Gerätetyp (eindeutige Gerätekennungen), Browserinformationen, den geografischen Standort (nur Land), die bevorzugte Sprache, in der unsere Website angezeigt wird). Hotjar speichert diese Informationen als pseudonymisiertes Nutzerprofil. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Hotjar im Zusammenhang mit dem Hotjar-Analysetool erfolgt auf Grundlage von Art. 28 GDPR. Weitere Einzelheiten können Sie der Datenschutzerklärung von Hotjar entnehmen, indem Sie auf diesen Link klicken.

Sie können Hotjar die Möglichkeit nehmen, ein Benutzerprofil zu erstellen, Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu speichern und Tracking-Cookies auf anderen Websites zu verwenden, indem Sie diesen Opt-out-Link verwenden. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt. Wenn Sie die Cookies von Ihrem Gerät löschen, ist es daher notwendig, dieses Opt-out-Cookie erneut zu speichern, indem Sie die Anweisungen unter diesem Link befolgen. Darüber hinaus finden Sie in vielen gängigen Browsern eine sogenannte "Do Not Track"-Einstellung, mit der Sie angeben können, dass Sie nicht wünschen, dass über Sie Nutzerprofile erstellt werden. Hotjar wird keine Informationen von Ihnen sammeln, wenn Sie die "Do Not Track"-Einstellung so eingestellt haben, dass Sie keine Nutzerprofile über sich erstellen lassen wollen.

Sie können der Erstellung eines Benutzerprofils durch Hotjar, der Speicherung von Daten über Ihre Nutzung unserer Website und der Verwendung von Tracking-Cookies auf anderen Websites widersprechen, indem Sie diesem Opt-out-Link folgen. Dadurch wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt. Wenn Sie die Cookies von Ihrem Gerät löschen, ist es daher erforderlich, dieses Opt-out-Cookie erneut zu setzen, indem Sie die Anweisungen unter diesem Link erneut befolgen. Darüber hinaus finden Sie in vielen gängigen Browsern eine sogenannte "Do Not Track"-Einstellung, mit der Sie angeben können, dass Sie nicht wünschen, dass über Sie Nutzerprofile erstellt werden. Hotjar wird keine Informationen von Ihnen sammeln, wenn Sie die "Do Not Track"-Einstellung so eingestellt haben, dass Sie keine Nutzerprofile über sich erstellen lassen wollen.

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Hotjar im Zusammenhang mit dem Hotjar-Analysetool erfolgt auf Grundlage von Art. 28 GDPR.

Wir nutzen das Hotjar-Tool, um die Nutzung unseres Angebotes zu analysieren und unser Angebot im Hinblick auf die Nutzerfreundlichkeit kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Hotjar-Tools ist Art. 6 (1) (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Website und Dienste.

5 Von registrierten Nutzern erhobene Daten und deren Verarbeitung

5.1 Bei der Registrierung erfasste Daten

5.1.1 Sie müssen sich registrieren, um die Dienste nutzen zu können. Sie haben die Wahl, sich als Arbeitgeber oder als Bewerber zu registrieren. In beiden Fällen müssen Sie bei der Registrierung Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen gewähltes Passwort angeben.

Wenn Sie sich als Bewerber auf der Suche nach Stellenangeboten registrieren, müssen Sie zusätzlich die folgenden berufsbezogenen Informationen angeben, die in Ihr Benutzerprofil aufgenommen werden: Ihren Wohnort, Ihre Berufserfahrung, grundlegende Informationen über Ihren bevorzugten Arbeitsplatz (Ort, Bereich/Branche, Position) und Ihren Beschäftigungsstatus (d. h. ob Sie derzeit aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sind). Sie müssen uns auch Ihren Lebenslauf übermitteln. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, sondern für den Abschluss des Vertrags über die Nutzung unserer Dienste erforderlich. Sie können auch freiwillig zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, um Ihr Nutzerprofil zu ergänzen, z. B. Ihren genauen beruflichen Hintergrund, das Vorhandensein einer Arbeitserlaubnis und Angaben zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen.

5.1.2 Wir verarbeiten alle vorgenannten personenbezogenen Daten Ihres Nutzerprofils ausschließlich zum Zweck der Erbringung der Dienste auf der Grundlage von Art. 6 (1) (b) GDPR.

5.2 Nutzung der Dienste

5.2.1 Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten Ihres Nutzerprofils, um die Dienste bereitzustellen. Wenn Sie als Bewerber registriert sind, können wir Ihr Profil auch einem Arbeitgeber im Hinblick auf eine Stellenbewerbung empfehlen und in diesem Zusammenhang Ihre in Ihrem Profil gespeicherten personenbezogenen Daten übermitteln. Wir können Sie auch unter Verwendung Ihrer Kontaktdaten über die von Ihnen gewählten Kontaktmöglichkeiten (z.B. Telefon oder E-Mail) direkt kontaktieren, um Sie über potentiell relevante Arbeitgeber und Stellenangebote von Arbeitgebern, die potentiell zu Ihrem Profil passen, zu informieren, um eine zeitnahe Benachrichtigung und ggf. eine zügige Rücksprache mit Ihnen, z.B. im Hinblick auf ein kurzfristig zu besetzendes Stellenangebot, in Ihrem Sinne und einer effizienten Personalarbeit recruitment zu ermöglichen.

Darüber hinaus bieten wir Kommunikationsdienste an, über die Sie mit einem Arbeitgeber oder Bewerber kommunizieren können. Zu diesem Zweck können wir Daten aus Ihrem Nutzerprofil und dem Inhalt der Nachricht an Ihren Kommunikationspartner übermitteln.

Die Rechtsgrundlage für die oben erwähnte Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (b) GDPR.

5.2.2 Bitte beachten Sie, dass Arbeitgeber oder Bewerber, die für unsere Dienste registriert sind, auch außerhalb der EU ansässig sein können, z. B. in den USA. Durch die Bereitstellung der Dienste können wir daher Ihre personenbezogenen Daten auch in diese Länder übermitteln. Eine Übermittlung erfolgt nur dann, wenn ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist oder wenn Sie ausdrücklich zustimmen, nachdem Sie über die möglichen Risiken solcher Datenübermittlungen ohne geeignete Garantien informiert wurden. Die Rechtsgrundlage für diese Übermittlungen ist Artikel 6 (1) (b) GDPR und Art. 45 GDPR (wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt), Art. 46 GDPR (wenn der jeweilige Empfänger ausreichende Garantien bietet) oder Art. 47 GDPR, für alle anderen Fälle.

5.2.3 Wir können den Inhalt der Nachricht auch verarbeiten, um unsere Dienste zu verbessern, zu erkennen und Missbrauch zu verhindern. Eine solche Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 (1) (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unserer Dienste und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung unserer Dienste.

5.2.4 Wenn ein Vertrag zwischen Ihnen und einem Bewerber oder Arbeitgeber abgeschlossen wurde, erheben wir Vergütungsdaten aus diesem Vertrag (Beschäftigungsdatum, Stellenbezeichnung und vereinbarte Vergütung einschließlich etwaiger Bonuszahlungen). Die Weitergabe dieser Daten ist im Vertrag über die Nutzung unserer Dienste festgelegt, so dass eine Nichtmitteilung zu einer Verletzung Ihres Vertrags mit uns führt. Wir verarbeiten diese Daten (ggf. zusammen mit den von Ihnen bereitgestellten Zahlungsinformationen), um unsere Vergütung zu berechnen und in Rechnung zu stellen sowie ggf. Ihre Bonuszahlungen festzulegen, die wir Ihnen gewähren möchten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) GDPR.

6 Xing Plugin

6.1 Wir binden Social Plugins des sozialen Netzwerkes Xing in unsere Website und die Dienste ein. Diese Social Plugins werden von der Xing SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) angeboten. Diese Social Plugins ermöglichen es Ihnen, die Website und Dienste weiterzuempfehlen. Der Inhalt der Social Plugins wird von Xing SE direkt an Ihr Gerät übermittelt. Wir haben daher keinen Einfluss darauf, in welchem Umfang die Xing SE Daten mit diesen Social Plugins erhebt und informieren Sie entsprechend unserem Kenntnisstand. Nach Angaben von Xing SE werden beim Besuch der Website keine Daten an Xing SE übermittelt. Eine Übermittlung an die Server von Xing SE erfolgt erst, wenn Sie eines der Plugins anklicken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei Xing SE finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

6.2 Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Social Plugins ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 (a) bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Angebot auf Ihre Präferenzen und Wünsche abzustimmen.

7 Verknüpftes Plugin

7.1 Wir integrieren Social Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn in unsere Website und die Dienste. Diese Social Plugins werden von der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, California 94085, ("LinkedIn") angeboten. Diese Social Plugins ermöglichen es Ihnen, die Website und die Dienste zu empfehlen. Wir verwenden die Sha-riff-Lösung, bei der das einzelne Social Plugin erst geladen wird, wenn Sie das Social Plugin betätigen. Wenn das Social Plugin geladen wird, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von LinkedIn in den USA her und kommuniziert anschließend mit den jeweiligen LinkedIn-Diensten. Der Inhalt des Social Plugins wird von den Servern von LinkedIn direkt auf Ihr Gerät übertragen. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die LinkedIn mit Hilfe der Plugins erhebt und informieren Sie entsprechend unserem Kenntnisstand: Wir gehen davon aus, dass der Besuch der Website, die Aktivierung des Plugins und die IP-Adresse Ihres Endgerätes registriert werden. Dementsprechend wird LinkedIn darüber informiert, dass Sie unsere Website über die integrierten Social Plugins aufgerufen haben. Wenn Sie während dieser Zeit bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Social Plugins interagieren, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an LinkedIn übermittelt.

7.2 Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verwendung der Daten durch LinkedIn sowie über Ihre Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

7.3 Für die Übermittlung in die USA hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss (Nr. 2016/1250) erlassen, wonach Unternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, auch bekannt als "EU-US Privacy Shield". Diese Unternehmen sind in der sogenannten "Privacy Shield List" oder "Privacy Shield List" aufgeführt. LinkedIn ist eines der dort aufgeführten Unternehmen. Die Übermittlung an LinkedIn in Bezug auf die Social Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 45 GDPR.

7.4 Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Social Plugins ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. a) oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f). Unser berechtigtes Interesse ist die optimale Gestaltung der Website nach Ihren Wünschen und Präferenzen.

8 Newsletter

Sie können sich für unseren Newsletter-Service anmelden, wenn Sie regelmäßig Informationen über unsere Dienstleistungen erhalten möchten.

Für die Anmeldung und den Versand des Newsletters benötigen wir Ihre gültige E-Mail Adresse. Um sicher zu gehen, dass Sie tatsächlich Informationen von uns erhalten wollen, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nachdem Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung des Newsletter-Dienstes. Erst wenn Sie den Newsletter-Dienst auf diese Weise aktiviert haben, wird Ihre Anmeldung wirksam und der ausgewählte Newsletter wird Ihnen zugesandt.

Selbstverständlich können Sie den E-Mail-Newsletter jederzeit wieder abbestellen und Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter jederzeit widersprechen. Dazu genügt eine formlose E-Mail an datasecurity@taledo.com oder ein Klick auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) GDPR.

9 Sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten

Weitere personenbezogene Daten werden gespeichert, wenn Sie diese freiwillig auf unserer Website eingeben (z. B. wenn Sie über die auf der Website angebotenen Möglichkeiten Kontakt mit uns aufnehmen).

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um den mit der Übermittlung erkennbar verbundenen Zweck zu erfüllen, z. B. um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung eingeben. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 (1) (f) GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage.

10 Übermittlung an Diensteanbieter

10.1 Die Kommunikation mit Ihnen per E-Mail erfolgt über den von Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, angebotenen Dienst Gmail. Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) können auch an Google-Server außerhalb der EU, z.B. in den USA, übermittelt werden. Die Übermittlung an Google erfolgt auf Grundlage der Art. 28 und 45 GDPR. Weitere Einzelheiten finden Sie in Absatz 3. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) GDPR, solange Sie für unsere Dienste registriert sind. Ansonsten erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Art. (1) (f) GDPR, wobei unser berechtigtes Interesse die Kommunikation mit Ihnen zur Bearbeitung Ihrer möglichen Anfrage ist.

10.2 Wir nutzen zur Verwaltung unserer Kundendaten sogenannte CRM-Tools der Salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München ("Salesforce") für die Verwaltung unserer Kundendaten. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) an Salesforce-Server übermittelt werden können, die sich auch außerhalb der EU, z.B. in den USA, befinden können. Salesforce steht auf der Privacy-Shield-Liste. Die Übermittlung an Salesforce erfolgt auf der Grundlage der Artikel 28 und 45 der Datenschutz-Grundverordnung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit den CRM-Tools erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 (1) (b) GDPR.

11 Kommunikation zwischen Nutzern

Bei der Kommunikation über unsere Dienste und beim Hochladen von Inhalten innerhalb unserer Dienste bitten wir den Nutzer zu beachten, dass diese für andere Nutzer sichtbar sein können. Wir bitten daher den Nutzer, mit den von ihm bereitgestellten Informationen sorgfältig umzugehen. Die Übermittlung der hochgeladenen Nutzerinhalte erfolgt zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen unserer Dienste auf der Grundlage von Art. 6 (1) (b) GDPR.

12 Speicherung und Löschung der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten des Nutzers, solange der Nutzer für die Nutzung unserer Dienste registriert ist oder solange es zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung der Daten besteht. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Daten, die aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gespeichert werden, bewahren wir jedoch so lange auf, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist (bis zu zehn Jahre).

Daten, die wir zur Verfolgung von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen speichern, werden so lange aufbewahrt, wie dies gesetzlich zulässig ist. Dies kann bis zu 30 Jahre betragen.

Falls erforderlich, können wir den Nutzer bei der Übermittlung von Inhalten um die Erlaubnis bitten, die Daten über diesen Zeitraum hinaus zu verarbeiten.

13 Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden - soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders geregelt - ohne ausdrückliche Einwilligung des Nutzers nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erbringung der Leistungen von Taledo oder zur Erfüllung des Vertrages mit dem Nutzer (insbesondere zur Personalvermittlung) erforderlich ist.

Im Übrigen wird Taledo die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, der Nutzer hat in die Übermittlung ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) GDPR) oder Taledo ist hierzu aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder gerichtlicher Anordnungen berechtigt oder verpflichtet. In letzterem Fall erfolgt die Übermittlung durch Taledo zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 (1) (c) GDPR.

14 Benutzerrechte

14.1 Recht auf Information

Der Nutzer hat das Recht, von Taledo schriftlich und unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die bei Taledo gespeichert sind, über die Zwecke der Verarbeitung, die Herkunft der Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben wurden, über die Dauer der Speicherung sowie über die ihm zustehenden Rechte.

14.2 Recht auf Berichtigung, Löschung und/oder Einschränkung der Datenverarbeitung

Der Nutzer hat das Recht, jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung und/oder die Einschränkung der Verarbeitung der über ihn gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, Taledo ist zur Aufbewahrung der Daten gesetzlich verpflichtet oder es liegt ein anderer, entgegenstehender berechtigter Grund im Sinne von Art. 17 (3) GDPR. Soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, die für die Erbringung von Leistungen an den Nutzer erforderlich sind, kann die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten erst erfolgen, wenn der Nutzer die Leistungen von Taledo nicht mehr in Anspruch nimmt.

14.3 Recht auf Widerspruch

Der Nutzer hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen, es sei denn, Taledo kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen des Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Nutzer kann der Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen, ohne dass es hierfür besonderer Gründe bedarf.

14.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Stellt der Nutzer personenbezogene Daten zur Verfügung und verarbeitet Taledo diese aufgrund einer Einwilligung des Nutzers oder zur Erfüllung des Vertrages, kann der Nutzer verlangen, dass er diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von Taledo erhält oder dass Taledo diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit).

14.5 Recht auf Widerruf der Zustimmung

Eine vom Nutzer erteilte Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten kann vom Nutzer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden.

14.6 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Der Nutzer kann sich auch bei einer Aufsichtsbehörde gegen eine Datenverarbeitung beschweren, die seiner Meinung nach gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.

15 Änderungen der Datenschutzpolitik

Taledo behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Taledo empfiehlt daher den Nutzern, sich regelmäßig über die geltende Datenschutzerklärung zu informieren.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns schriftlich unter Taledo GmbH, c/o Classik Business Space, Rosenstraße 2, 10178 Berlin oder per E-Mail an datasecurity@taledo.com kontaktieren. Darüber hinaus steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Thomas Lang schriftlich unter INTARGIA Management Consulting GmbH, Max-Planck-Straße 20, 63303 Dreieich oder datasecurity@taledo.com zur Verfügung.